STYREMØTE I SENIORDANS NORGE, REGION HEDMARK
Sted: Ringsaker kommunes administrasjonsbygg, 15.08.2013 fra kl. 12.00 til kl. 15.00.
Tilstede: Ann Turid Hustad, Marit Nyberg, Kåre Opheim og Asta Opheim.
Følgende meldte forfall: Anton Faldet, Torgun Sæther, Marita Ramstad og Ragnhild Thue.
Sak nr. 0 Referat fra forrige møte
Godkjent uten kommentarer.
Sak nr. 1 Økonomi/søknader om økonomisk støtte/hvordan bruker vi pengene våre
Ovennevnte ble diskutert og følgende vedtak ble gjort for gruppeledersamlinger og danseledersamlinger. Når utdanningsleder er på arrangement som vil øke dennes kompetanse skal dette så langt som mulig dekkes av regionen.
Regionleder tar følgende opp med DMU: Skal danseleder som har deltatt på internasjonale treff måtte ta samme kurs i etterkant med full betaling ?
Vedtak: For gruppeledersamlinger dekker regionen lokalleie, bevertning for deltagerne, reisekostnader for styret og utdanningsleder.
Vedtak: For danseledersamlinger dekker regionen lokalleie, bevertning og reisekostnader for utdanningsleder og regionleder.
Vedtak: Godtgjøringen utover reise, reguleres etter regionen sin økonomi til enhver tid.
Sak nr. 2 Marita Ramstad – søknad om dekning av kostnader ang. Drammensturen
Vedtak: Utgifter vedr. Drammensturen honoreres i sin helhet med kr. 1.131,40.
Sak nr. 3 Hvem sender meldinger til hvem etter styremøte/alltid kopi til leder
For å unngå misforståelser skal all informasjon gå gjennom og fra styreleder. Ingen skal sende ut meldinger før dette er avklart med regionleder. Når det sendes ut meldinger fra styret skal det gå kopi til alle styremedlemmene.
Sak nr. 4 Søknad om refusjon for utgifter i forbindelse med ISDC 2013 i Finland
Buttekvern Seniordans søker om refusjon av utgifter vedr. ISDC 2013 med kr. 7.119.
Beløpet er etter søknad fra Asta Opheim innvilget av Buttekvern Seniordans. Asta er også utdanningsleder i region Hedmark og skal i ettertid avholde kurs for danseledere i regionen. Det synes derfor rimelig at regionen betaler for utdanningsleders deltagelse i Finland.
Saken ble diskutert og dette vedtak ble gjort.
Vedtak: Region Hedmark refunderer kr 7.119 til Buttekvern Seniordans konto 1822.06.22203.
Sak nr. 5 Regionturen 2013
Deltagerlisten fra HagaNor var ikke helt ferdig til møtet, men forslag til bussverter ble satt opp.
Marit Nyberg kontakter de som er foreslått som verter.
Program for samlingen ble satt opp og Ann Turid redigerer programmet.
Sak nr. 6 Oppfølging etter Gjensidigeprosjektet.
Introduksjonskurset ble avholdt på Rena i mai mnd og Grunnkurs 1 skal gjennomføres i Trysil den 30. og 31. august. Det er signalisert oppmøte fra Engerdal, Trysil og Åmot. Kurssted blir i Trysil Kulturhus.
Sak nr. 7 Årsmøte 2014
En foreløpig dato ble satt til 20. februar 2014 fra kl. 12 til kl. 15.
Sak nr. 8 Eventuelt
Ingen hadde saker her.
Sak nr. 9 Neste styremøte
Kåre O.